Sweaters voor UGent & HoGent studentenkringen : alles wat je moet weten

UGent telt zo'n 250 studentenkringen, HoGent meer dan 100. Elk academiejaar bestelt elke kring sweaters voor doopfeesten, eindejaarspulli's en kringkleding. Hier de complete gids voor presses, praesides en vestiarii die in 2026-2027 bestellen.

Het academisch jaar : wanneer wat bestellen

• Eind augustus / begin september : doopsweaters voor de schachten. Vaak 30-80 stuks per kring, te leveren voor de doopperiode (eerste twee weken oktober).
• Oktober-november : kringkleding (poenkleren, comilitkleren) voor de actieve werkende leden. 15-40 stuks gemiddeld.
• Januari-maart : cantuskleding en speciale evenementenkleding (galabal, dies natalis).
• April-juni : eindejaarsweaters voor de laatstejaars die afzwaaien. Vaak met klasfoto of in-jokes als design.

Welk textiel kiezen ?

Een goeie kringsweater moet ongeveer 5 jaar meegaan (van schacht tot afgestudeerd alumnus). De aanbeveling :

Kies 3 standaardkleuren minimum : kringkleur primair + zwart + grijs. Beperkt het aantal SKU's, vergemakkelijkt de productie.

DTF voor het kringlogo, flock voor de naam

De gouden combinatie voor studentenkringen :

• Kringlogo in DTF op de borst of de rug : DTF reproduceert perfect de kleuren en details van complexe kringlogo's (kringnaam in oud-Vlaams font, mascotte, oprichtingsjaar).
• Voornaam in flock op de mouw of onder de capuchon : elke schacht zijn eigen sweater met zijn doopnaam in flock. Resistente tegen 60°C wassen.
• Functie in flock op de rug : "Praeses 2026-2027", "Vice", "Quaestor", etc. Voor de werkende leden.

Budget voor een typische kringbestelling"

Voorbeeld voor 40 doopsweaters voor een gemiddelde kring :

• 40 hoodies B&C 280g : ~14 €/stuk excl. BTW = 560 €
• DTF-druk kringlogo borst (4-kleuren) : ~3 €/stuk = 120 €
• Flock voornaam mouw : ~2 €/stuk = 80 €
• Totaal : ~760 € excl. BTW, of 19 €/sweater

Met staffelkortingen vanaf 25 stuks. Verkoop het aan schachten voor 25-30 €/stuk en de kring wint 6-11 €/sweater voor zijn werkingsbudget.

Levertijden voor doopperiode

De doopperiode begint traditioneel op de eerste maandag van oktober. Voor garanties van levering vóór de doop :

• Bestel ten laatste 1 september : 4 weken productie + levering Gent (Bpost D+1). Veilige marge.
• Express productie : mogelijk in 7 werkdagen voor +20%, maar laat geen marge voor onverwachte problemen.
• Op de valreep bestellen (na 15 september) : wij raden af. Risico te groot.

Praktische tips van kringbestuurders

• Maattabel circulering : maak een Google Form met maten XS-3XL en de namenlijst. Stuur naar alle schachten. Deadline strikt respecteren.
• Sample maatset : bestel 1-2 sweaters in maat M of L vóór massabestelling om de pasvorm te testen. Wij sturen kostenneutraal als de hoofdbestelling volgt.
• Verzamelen vs individueel : sommige kringen laten schachten zelf betalen via overschrijving aan de quaestor; andere kopen vooruit en innen achteraf. Beide werken; afhankelijk van kring-cashflow.
• Bewaar het ontwerp : sla de DTF-file op. Volgend jaar nieuwe schachten = bestelling kan in 5 minuten heropgestart worden.